Hilfe & Anleitung
So erfassen Sie Ihre Einsätze, Krank- und Urlaubstage
Hier finden Sie Schritt für Schritt, wie Sie die App im Alltag nutzen: vom ersten Anmelden über das Erfassen eines Einsatzes bis zur Monatsübersicht. Unten stehen Antworten auf häufige Fragen.
Links mit Pfeil (→) öffnen die passende Seite und markieren dort das betroffene Feld.
1. Erste Schritte
Konto einrichten und zurechtfinden
Einladung annehmen
Die Verwaltung schickt Ihnen eine E-Mail mit einem Link. Öffnen Sie ihn, legen Sie ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen fest und wiederholen Sie es. Danach sind Sie direkt angemeldet.
Später anmelden
Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an. Sie landen immer auf der Übersicht.
Übersicht lesen
Die Übersicht zeigt Arbeitszeit, Reisezeit und Einträge des aktuellen Monats sowie Ihre letzten Einträge. „Offene Einträge“ sind eingereicht, aber noch nicht von der Verwaltung geprüft.
Zur Übersicht →Menü auf dem Handy
Auf kleinen Bildschirmen öffnen Sie das Menü über die drei Striche oben links.
2. Einsatz erfassen
Ein normaler Dienst — Feld für Feld
Formular öffnen
Wählen Sie im Menü „Eintrag erfassen“ oder auf der Übersicht den Knopf zum Erfassen.
Eintrag erfassen öffnen →Datum
Der Tag, an dem der Dienst beginnt. Heute ist vorausgewählt. Geht der Dienst über Mitternacht, bleibt es beim Datum des Dienstbeginns.
Zum Feld Datum →Eintragsart „Einsatz“
Für einen gefahrenen Dienst bleibt „Einsatz“ ausgewählt. Je nach Art blendet das Formular passende Felder ein.
Zum Feld Eintragsart →Verkehrsart GV oder PV
GV = Güterverkehr, PV = Personenverkehr. Nur bei GV erscheinen An- und Abreise sowie „Übernachtung auswärts“, denn Reisezeit und Verpflegung gibt es nur im Güterverkehr.
Zum Feld Verkehrsart →Auftraggeber / EVU
Wählen Sie das Eisenbahnverkehrsunternehmen aus der Liste. Freitext ist bewusst nicht möglich. Fehlt Ihr Auftraggeber, informieren Sie bitte die Verwaltung.
Zum Feld Auftraggeber →Dienstbezeichnung und Tätigkeit
Zum Beispiel Zugnummer oder Leistung und Ihre Funktion, etwa „Triebfahrzeugführer“.
Zum Feld Dienstbezeichnung →Dienstbeginn und Dienstende
Uhrzeiten des Dienstes. Endet der Dienst nach Mitternacht, setzen Sie zusätzlich den Haken „Dienst endet am Folgetag“.
Zum Feld Dienstbeginn →Über Mitternacht
Haken setzen, wenn das Ende am nächsten Kalendertag liegt. Ein Dienst darf höchstens 24 Stunden dauern.
Zum Haken „Folgetag“ →Unbezahlte Pause
Nur die unbezahlte Pause, in ganzen Minuten, z. B. 30. Ohne Pause bleibt 0 stehen.
Zum Feld Pause →An- und Abreise (nur GV)
Reisedauer vor und nach dem Dienst als Std:Min, z. B. 1:30, oder in Minuten, z. B. 90. Dazu den Ort, von dem bzw. zu dem Sie reisen.
Zum Feld Anreise →Übernachtung auswärts (nur GV)
Haken setzen, wenn Sie im Zusammenhang mit diesem Dienst auswärts übernachten. Daraus wird später die Verpflegungspauschale abgeleitet.
Zum Haken „Übernachtung“ →Kosten
Ausgelegte Fahrtkosten für An- und Abreise in Euro mit Komma (z. B. 19,20) und gefahrene Kilometer mit dem Privat-Pkw als ganze Zahl.
Zum Feld Fahrtkosten →Bemerkung
Alles, was die Verwaltung wissen sollte, z. B. Verspätungen oder Besonderheiten.
Zum Feld Bemerkung →Prüfen und speichern
Im blauen Kasten „Berechnet“ sehen Sie sofort die Arbeitszeit. Rote Meldungen müssen Sie beheben. Gelbe Hinweise (z. B. sehr lange Schicht) blockieren nicht: „Trotzdem speichern“ oder „Zurück zum Formular“. Nach dem Speichern erscheint der Eintrag markiert unter „Meine Einträge“.
Tipp: Die App korrigiert nichts heimlich. Was Sie eingeben, wird genau so gespeichert — bitte vor dem Speichern kurz prüfen.
3. Krank, Urlaub und ausgefallener Einsatz
Tage ohne normalen Dienst
Krank
Eintragsart „Krank“ wählen und das Datum setzen. Weitere Felder sind nicht nötig, eine Bemerkung ist möglich. Für mehrere Tage legen Sie je Tag einen Eintrag an.
Krank erfassen →Urlaub
Genauso wie Krank: Eintragsart „Urlaub“, Datum, fertig. Je Urlaubstag ein Eintrag. Freie Tage erfassen Sie nicht.
Urlaub erfassen →Ausgefallener Einsatz
Wenn ein geplanter Dienst kurzfristig entfällt: Eintragsart „Ausgefallener Einsatz“, Kurzbeschreibung und die geplante Dienstzeit (Beginn und Ende). Diese Zeit wird Ihnen als Arbeitszeit gutgeschrieben. Der Auftraggeber ist hier optional.
Ausgefallenen Einsatz erfassen →
4. Einträge ansehen und korrigieren
Fehler entdeckt? Kein Problem.
Meine Einträge öffnen
Hier stehen alle Ihre Einträge eines Monats, neueste zuerst. Wählen Sie oben den Monat.
Zum Monatsfilter →Eintrag bearbeiten
In der Zeile auf „Bearbeiten“ klicken. Es öffnet sich dasselbe Formular wie beim Erfassen.
Status beachten
„Eingereicht“: gespeichert, noch nicht geprüft. „Geprüft“: von der Verwaltung kontrolliert. „Abgerechnet“: in die Lohnabrechnung übernommen.
Nachträgliche Änderung
Auch geprüfte oder abgerechnete Einträge dürfen Sie ändern. Vor dem Speichern erscheint ein Hinweis. Der Eintrag wird dann als „nachträglich geändert“ markiert, jede Änderung wird protokolliert und die Verwaltung sieht sie.
5. Monatsübersicht verstehen
Ihre Stunden gegen das Monatssoll
Monatsstand
Das Soll beträgt in der Regel 168 Std. Zuerst zählt Ihre Arbeitszeit, dann füllt die Reisezeit (nur GV) bis zum Soll auf. Reicht beides nicht, wird bis 168 Std. aufgestockt. Reisezeit über dem Soll ist keine Überstunde.
Zuschläge
Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden werden in Stunden ausgewiesen, nicht in Euro. Reisezeit erhält keine Zuschläge. Die Werte sind derzeit vorläufig.
Gelber Kasten „Vorläufig bzw. noch offen“
Einige Regeln (z. B. Verpflegungspauschale, bezahlte Pause über 10 Std., Stunden für Krank/Urlaub) werden noch mit Move4Rail geklärt. Diese Werte stehen dort als „offen“.
Häufige Fragen
Dinge, die im Alltag oft unklar sind
Erfassen
Ich hatte zwei Dienste an einem Tag. Wie erfasse ich das?
Legen Sie einfach zwei Einträge mit demselben Datum an — einen pro Dienst.
Mein Dienst geht über Mitternacht. Welches Datum nehme ich?
Das Datum des Dienstbeginns. Zusätzlich setzen Sie den Haken „Dienst endet am Folgetag“. Die App rechnet die Zeit dann korrekt über Mitternacht.
Fehlermeldung „Das Ende liegt vor dem Beginn“ — was nun?
Meist endet der Dienst am nächsten Tag. Setzen Sie den Haken „Dienst endet am Folgetag“. Sonst prüfen Sie bitte Beginn und Ende auf Tippfehler.
Welche Pause trage ich ein?
Nur die unbezahlte Pause, in ganzen Minuten. Bei sehr langen Schichten (über 10 Std.) weist die App den Anteil über 10 Std. später als bezahlte Pause aus — das müssen Sie nicht selbst eintragen. Die genaue Regel wird noch geklärt.
Gelber Hinweis „Kurze Pause bei langer Schicht“ — habe ich etwas falsch gemacht?
Nicht unbedingt. Die App erinnert an die gesetzlichen Pausen (30 Min. ab 6 Std., 45 Min. ab 9 Std. Arbeit). Stimmen Ihre Angaben, wählen Sie „Trotzdem speichern“.
Warum sehe ich keine Felder für An- und Abreise?
Diese Felder erscheinen nur bei Verkehrsart GV (Güterverkehr). Bei PV gibt es keine Reisezeit und keine Verpflegungspauschale.
Wie gebe ich die Reisedauer ein?
Als Std:Min, z. B. 1:30 für anderthalb Stunden, oder als Minuten, z. B. 90.
Mein Auftraggeber steht nicht in der Liste.
Die Liste pflegt die Verwaltung. Bitte melden Sie sich dort; sobald der Auftraggeber angelegt ist, können Sie den Einsatz speichern. Notieren Sie sich die Zeiten bis dahin.
Wo trage ich die Verpflegungspauschale (VMA) ein?
Gar nicht — Sie geben keinen Eurobetrag an. Die App leitet die Pauschale aus Ihren Zeiten und dem Haken „Übernachtung auswärts“ ab. Bitte setzen Sie diesen Haken daher sorgfältig. Die Berechnung wird noch mit Move4Rail abgestimmt.
Wie gebe ich Fahrtkosten und Kilometer an?
Fahrtkosten in Euro mit Komma, z. B. 19,20 — getrennt für An- und Abreise. Kilometer mit dem Privat-Pkw als ganze Zahl. Das Kilometergeld rechnet die App selbst aus.
Ich war mehrere Tage krank. Muss ich jeden Tag einzeln eintragen?
Ja, je Tag ein Eintrag mit der Eintragsart „Krank“. Bei Urlaub genauso.
Ausgefallener Einsatz oder Krank — was ist der Unterschied?
„Ausgefallener Einsatz“ nutzen Sie, wenn ein geplanter Dienst ausfällt, z. B. weil der Auftraggeber ihn absagt. Die geplante Zeit wird gutgeschrieben. Waren Sie krank, wählen Sie „Krank“. Im Zweifel fragen Sie die Verwaltung.
Wie erfasse ich einen reinen Reisetag ohne Dienst?
Dafür gibt es noch keine eigene Eintragsart, die Regel wird gerade mit Move4Rail geklärt. Bitte sprechen Sie solche Tage mit der Verwaltung ab.
Kann ich einen Eintrag löschen?
Nein, Löschen ist derzeit nicht vorgesehen. Korrigieren Sie den Eintrag über „Bearbeiten“ oder melden Sie versehentliche Einträge der Verwaltung.
Status und Änderungen
Was bedeuten „Eingereicht“, „Geprüft“ und „Abgerechnet“?
Eingereicht: gespeichert, wartet auf Prüfung. Geprüft: die Verwaltung hat den Eintrag kontrolliert. Abgerechnet: in die Lohnabrechnung übernommen. Sie müssen nichts extra „absenden“ — Speichern genügt.
Darf ich einen geprüften oder abgerechneten Eintrag noch ändern?
Ja. Sie sehen vorher einen Hinweis. Der Eintrag wird als „nachträglich geändert“ markiert und die Verwaltung sieht genau, welches Feld sich von welchem Wert auf welchen geändert hat.
Wer sieht meine Einträge?
Nur Sie und die Verwaltung. Andere Lokführer sehen Ihre Daten nicht.
Warum stimmt meine Monatssumme nicht mit meiner Rechnung überein?
Prüfen Sie im gelben Kasten der Monatsübersicht, welche Werte noch offen sind, und ob Einträge mit ungültigen Zeiten ausgeschlossen wurden. Bleibt ein Unterschied, wenden Sie sich an die Verwaltung.
Konto und App
Ich habe mein Passwort vergessen.
Melden Sie sich ab und wählen Sie auf der Anmeldeseite „Passwort vergessen?“. Sie erhalten einen Link per E-Mail, mit dem Sie ein neues Passwort festlegen.
Mein Einladungslink funktioniert nicht mehr.
Bitten Sie die Verwaltung, die Einladung erneut zu senden. Schauen Sie auch im Spam-Ordner nach.
Funktioniert die App ohne Internet?
Nein, zum Speichern ist eine Internetverbindung nötig. Notieren Sie sich die Zeiten unterwegs und tragen Sie sie nach.
Kann ich einen dunklen Farbmodus nutzen?
Ja, unter Einstellungen: System, Hell oder Dunkel.